Kender I det?
Det, der koster tid i dag.
- 01
Sene ankomster og nøglebokse, der kræver opringninger
- 02
Reception, der skal være bemandet for at udlevere nøgler
- 03
Tabte nøglekort og koder, der ikke bliver slettet efter udtjekning
- 04
Personale, rengøring og leverandører uden overblik
Værdien for jer
Det, I får ud af det.
Låse og koder er midlet. Det, der betyder noget, er tiden, sikkerheden og overblikket. Her er, hvad det konkret betyder hos jer.
Tid
Receptionen skal ikke udlevere nøgler.
Koden sendes automatisk til jeres gæster. Personalet bruger tiden på gæsterne frem for på nøgler.
Gæsteoplevelse
Sene ankomster uden opkald.
Gæsten får sin kode på SMS eller e-mail på ankomstdagen og går direkte ind, også kl. 02.
Sikkerhed
Koden slettes automatisk ved udtjekning.
Gæstekoden udløber ved udtjekning, og der er ingen nøglekort at miste.
Drift
Rengøring og leverandører har egen adgang.
Personlige koder, der automatisk logges, uden at dele nøgler eller masterkort.
Sådan løser WeAccess det
Adgang, der passer til hoteller og overnatning.
Integreret med jeres PMS
Bookinger, ændringer, værelsesskift og afbestillinger følger automatisk med.
Kode på SMS eller e-mail
Sendt på ankomstdagen på gæstens eget sprog.
Udløber ved udtjekning
Koden slettes automatisk ved udtjekning.
Værelse + fællesdøre
Én kode til hoveddør, værelse og de fællesområder, I vælger.
Personale og rengøring
Personlige koder, og hver oplåsning logges automatisk.
Adgang døgnet rundt, også når receptionen er lukket
Gæsterne går direkte ind, også når receptionen er lukket.
En dag med WeAccess
En helt almindelig dag.
Et eksempel på en dag, når åbningstider og personlig adgang er sat op. Det meste kører af sig selv, og resten klares med et par klik.
- 08.00BookingEn ny booking lander i PMS'et og synkroniseres til WeAccess.
- 10.00RengøringRengøringen åbner værelserne med deres egne koder.
- 12.00GæstGæsten får sin kode på SMS på sit eget sprog.
- 23.40GæstSen ankomst. Gæsten går direkte ind. Ingen nøgleboks.
- Næste dagUdtjekningKoden udløber af sig selv ved udtjekning.
Gæsterejsen
Fra booking til åben dør.
Sådan oplever gæsten det, og sådan slipper receptionen for nøglerne.
- 1Gæsten booker, I gør ingentingReservationen lander i jeres bookingsystem og synkroniseres automatisk til WeAccess. Ændringer, værelsesskift og afbestillinger følger med.
- 2En personlig kode til de rigtige døreWeAccess opretter en unik kode, der kun virker på gæstens værelse og de fællesdøre, I har valgt, og kun i opholdets periode.
- 3Koden sendes på ankomstdagenGæsten får koden på SMS eller e-mail, på sit eget sprog og med jeres egen ankomstinformation.
- 4Gæsten går direkte ind. Også kl. 02.14Ingen nøgleboks, ingen ventetid i receptionen. Hver oplåsning logges, så I altid kan se, hvem der har været hvor.
- 5Koden udløber af sig selvVed udtjekning slettes adgangen automatisk. Ingen nøgler at samle ind, og koden slettes automatisk ved udtjekning.
Velkommen, Anna! Din kode til hoveddør og værelse 214 er
7348#
Gyldig fra kl. 15:00 i dag · Eksempel
Integrationer
Bookingen styrer døren.
WeAccess læser bookingerne direkte fra jeres PMS. Nye bookinger, ændringer, værelsesskift og afbestillinger følger automatisk med. Ingen dobbelt indtastning.
Bookinger fra kanalerne kommer med via jeres PMS:
I praksis · Hotel Tante, Lemvig
Et system, der bare virker
Hele huset er nøglefrit. WeAccess laver gæsternes kode automatisk ud fra bookingen, og personalet styrer alt fra samme dashboard.
Læs hele casen om Hotel TanteAnbefalet hardware
Det, vi typisk monterer.
Smart dørlåsWeAccess ONEHåndtagslås med kode, kort, fingeraftryk og app til kontorer, opgange, værelser og lagre. Fås i børstet stål og sort.
Kodepanel til døre, porte og indgangeWeAccess KeypadVægmonteret kodepanel, der styrer elektriske slutblik, porte, skydedøre og elektroniske låsekasser.
Digital cylinderlåsWeAccess PulseErstatter den eksisterende cylinder. Til døre hvor en håndtagslås eller keypad ikke passer.
Jeres eget regnestykke
Hvor meget tid går der med nøgler i dag?
Tænk på låserunder morgen og aften, nøgler der skal udleveres og samles ind, og opkald fra folk, der står foran en låst dør. Startværdierne er eksempler. Skub dem, så de passer til jer.
Det svarer til
125 timer om året
≈ 3,4 arbejdsuger (à 37 timer) brugt på at låse op, låse af og holde styr på nøgler.
Resultatet viser jeres nuværende tidsforbrug, ikke en lovet besparelse. Hvor meget I sparer, afhænger af jeres døre og opsætning.
Sådan kommer I i gang
Fra første snak til nøglefri drift.
- 1
En snak om jeres døre
Vi gennemgår, hvilke døre I har, hvem der skal ind, og hvornår. Gerne på video, hvis det passer jer bedre.
- 2
Et konkret forslag
I får et forslag med den rigtige lås til hver dør og en samlet pris, så I ved, hvad I går ind til.
- 3
Montering og opsætning
Vi monterer og sætter zoner, tider og brugere op sammen med jer, planlagt efter jeres drift.
- 4
I kører, og vi er der
I får en gennemgang af dashboardet, og vores support hjælper, når der er spørgsmål.
Kunder
Flere kunder, der gør det allerede.
Spørgsmål
Det, alle spørger om.
Hvilke bookingsystemer kan I integrere med?
Vi er integreret med Sirvoy, Beds24, CampingCare og Spectra, og Mews og VisBook er på vej. Gæsteplatforme og bookingsystemer som DigitalGuest kan desuden kobles på via vores partner-API. Bookinger fra Booking.com, Airbnb, Expedia og Hotels.com kommer med via jeres PMS. Bruger I noget andet, så spørg. Vi bygger løbende nye integrationer.
Hvad sker der, hvis internettet eller gatewayen går ned?
Koderne ligger lokalt i låsen, så gæster med en gyldig kode kommer stadig ind. Nye koder og fjernoplåsning kræver forbindelse og sendes, så snart den er tilbage.
Kan vi beholde vores døre?
Ja, i langt de fleste tilfælde. WeAccess ONE passer til døre fra 20 til 110 mm. Til hoveddøre bruger vi Keypad med elektrisk slutblik, og til særlige døre Pulse-cylinderen.
Hvordan får gæsten sin kode?
Automatisk på SMS eller e-mail på ankomstdagen, på gæstens eget sprog og med jeres egne ankomstinstruktioner. Koden udløber ved udtjekning.
Kan personalet få deres egen adgang?
Ja. Rengøring, håndværkere og medarbejdere kan få personlige koder eller kort med tidsrum og døre, I selv bestemmer. Alt logges.
Hvor lang tid tager installationen?
Det afhænger af antal døre. Vi planlægger installationen sammen med jer, så jeres drift kan køre normalt imens.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af antal døre, låsetyper og integration. Book en demo, så laver vi et uforpligtende tilbud til jeres hus.
Andre brancher
Klar til at blive nøglefri?
På 30 minutter taler vi om jeres døre og behov og viser, hvordan WeAccess kan bruges hos jer.
